Formulier incidentenregistratie, maar dan digitaal
Digitale formulieren incidentenregistratie is een praktische manier om onveilige situaties te herkennen en te verhelpen. Leer waarom juist digitale formulieren onveilige situatie zo nuttig zijn en hoe jij zelf binnen 60 seconden aan de slag kan gaan met het opzetten van een eigen systeem voor digitale (veiligheids)formulieren. Voor een effectief veiligheidsmanagement.
Formulier incidentenregistratie, wat zijn de eisen
Veiligheidsformulieren hebben enkele eisen:
- Veiligheidsformulieren moeten snel werken. Nadat ze ingevuld zijn, dan moeten ze direct bij de juiste persoon klaarliggen.
- De informatie die uit het veiligheidsformulier naar voren komt, moet volledig zijn.
- Veiligheidsformulieren moeten escaleren naar de juiste persoon binnen het bedrijf.
- De oorzaak van een onveiligheid moet geanalyseerd worden.
- De signalering van een onveilige situatie moet correct afgehandeld worden.
Formulier incidentenregistratie, waarom je het best digitale kunt gebruiken.
Digitale veiligheidsformulieren voldoen aan vrijwel al deze eisen beter dan papieren veiligheidsformulieren. Digitale veiligheidsformulieren werken vlotter dan papieren formulieren, digitale veiligheidsformulieren escaleren beter en sneller, de informatie kan voor een correcte afhandeling direct naar de juiste persoon toe, et cetera.
Digitale veiligheidsformulieren blijken hieruit veel beter te zijn dan papieren veiligheidsformulieren. Daarom raden wij aan dat jij zo snel mogelijk digitale veiligheidsformulieren gaat gebruiken, als je dat nog niet deed.
Formulier incidentenregistratie, hoe je ze zelf kunt maken
Veiligheidsformulieren maak je zelf gemakkelijk en vliegensvlug met Infoware. Infoware is een programma dat jou in staat stelt moeiteloos veiligheidsformulieren te ontwikkelen en te gebruiken. Om de signalering van onveilige situaties automatisch door te sturen, kun je je eigen workflow ontwikkelen. Jij hoeft je alleen met de inhoud van het formulier bezig te houden. Infoware doet de rest.
[klik op afbeelding om formulier te gebruiken]
