Formulier Leveranciersbeoordeling, maar dan digitaal
Een leveranciersbeoordeling is een belangrijk, en voor ISO-normen ook verplicht, kwaliteitsmanagementprincipe. Maar in de praktijk betekent het, het verzamelen van de nodige data vaak van verschillende plekken en deze weer samenvoegen tot een overzicht. Daarna met elkaar overleggen en komen tot een eensluidend oordeel.
Door te werken met digitale workflowgestuurde formulieren gaat het sneller, efficiënter en is het overzicht veel beter. Probeer maar (in 60 seconden online).
Leveranciersbeoordeling, waarom en wat heb je eraan
Veel organisatie voeren een beoordeling van hun (belangrijkste) leveranciers uit. Meestal elk jaar. Maar waarom verzamel je je die gegevens en voer je daarna een beoordeling uit? Een aantal punten op een rij:
- Eis uit ISO - norm
De kwaliteitsnorm ISO 9001 eist het monitoren en evalueren van 'externe aanbieders'. En moet daarvan 'gedocumenteerde informatie' bijhouden.
- Verminderen foutkosten
Schade door onjuiste of slechte leveringen en het herstellen daarvan vraagt veel tijd en geld. Monitoren van foute leveringen en daarop sturen bespaart kosten.
- Selecteer de beste
Door goede leveranciers te selecteren, hoef je minder 'brandjes te blussen' en stimuleer je elkaar in een hoge kwaliteitsstandaard.
- Minder voorraad door betrouwbare levering
Door die leveranciers te selecteren die tijdig conform afspraak leveren, hoe je zelf minder op voorraad te houden.
- Onderhandelingspositie
Door goed inzicht te hebben in de prestaties van een leverancier, heb je als klant een sterke positie. Zeker als de leveranciers in een bepaalde productgroep uitwisselbaar zijn.
Leveranciersbeoordeling, wat kan efficiënter
Het hele beoordelingsproces kent verschillende stappen en kan al beginnen bij de leverancier. De leverancier moet gegevens aanleveren, bijvoorbeeld zijn certificaatnummers, en misschien verklaren dat hij aan alle eisen voldoet. Volgens moet intern alle bijzonderheden van alle leveranciersleveringen worden verzameld en samengevat. Daarna moeten de betrokkenen een oordeel geven aan de hand van vastgestelde criteria. De uitkomst is vaak een 'rapportcijfer'. De leveranciersbeoordeling zelf kan uiteindelijk weer beschikbaar worden gesteld aan de betreffend leverancier.
De verschillende processtappen zijn in een workflow vast te leggen, zodat snel en efficiënt steeds naar de volgende stap kan worden doorgesprongen. Alle informatie kan in één digitaal formulier worden verzameld en geregistreerd. Voor alle betrokkenen toegankelijk. Daarnaast is alle procesinformatie inzichtelijk, zodat voor iedereen de voorgang duidelijk is. Een sociale en ook efficiënte manier van werken.
Leveranciersbeoordeling, hoe je ze zelf kunt maken
Een leveranciersbeoordeling maak je zelf gemakkelijk en vliegensvlug met Infoware. Infoware is een programma dat jou in staat stelt moeiteloos beoordelingsformulieren te ontwikkelen en te gebruiken. Om de volledige beoordeling te verwerken, kun je je eigen workflow ontwikkelen. Jij hoeft je alleen met de inhoud van het formulier bezig te houden. Infoware doet de rest.
[Klik op de afbeelding voor het formulier, invullen en starten Resultaten in de demo-omgeving]
[Klik hier voor een instructie met meer voorbeelden of mail je eigen voorbeeld voor implementatie]
