Verlofaanvraag formulier maken: eerst de gouden regels dan de software ..
Uit het kenniscentrum van Metaware.
Zoekwoorden: verlofaanvraag, online, digitaal, online formulier, checklist, HR, verlof, webformulier, software formulier, formulieren maken
Duidelijk online verlofaanvraag formulieren besparen een hoop werk achteraf. Denk bij het succesvol online klaarzetten van verlofaanvraag formulieren aan de volgende 10 gouden regels:
- Duidelijk doel
Maak de medewerker duidelijk wat het doel van het verlofaanvraag formulier is en dat volledig invullen vereist is. Leg uit wat verwacht wordt en wat met het formulier gaat gebeuren. Voorkom nutteloos ingevulde formulieren. En geeft het verlofaanvraag formulier natuurlijk een duidelijke titel.
- Relevante en duidelijk vragen
Stel duidelijke, enkelvoudige vragen. Eén ding tegelijk en hou de vragen in het verlofaanvraag formulier kort en bondig. De vragen zijn natuurlijk relevant voor het doel van het formulier.
- Juiste velden
Pas de juiste velden toe, overeenkomend met de vraag. Markeer verplichte velden met een *. Meerkeuze vragen moeten glashelder zijn. Tekstvakken moeten voldoende ruimte geven. Pas waar nodig datumvelden toe.
- KISS: Keep It Simpel and Stupid
Maak het verlofaanvraag formulier kort en bondig. Gebruik context gevoelige velden in het formulier zodat de invuller alleen vragen te zien krijgen die op hem van toepassing zijn. Denk aan KISS.
- Toelichting vooraf
Geef de toelichting vooraf. Dit voorkomt foutief invullen van het online verlofaanvraag formulier. Wees in de toelichting zo beknopt en duidelijk mogelijk.
- Foutloos
Formulieren moeten foutloos zijn. Om te zorgen dat ze met zo min mogelijk moeite worden ingevuld en om afhakers te voorkomen, met extra werk als resultaat.
- Alledaagse taal
Gebruik alledaagse taal, met uitsluitend nuttige informatie. Kort en leesbaar. Vermijd jargon. Maak het scanbaar.
- Gevecht om de vierkante millimeter
Online verlof aaanvraag formulieren worden steeds meer op mobile devices ingevuld; een gevecht om de vierkante millimeter. Zorg ervoor dat ook met een klein invulscherm, het online formulier goed is in te vullen. Gebruik een formulier met responsive design.
- Na verzenden
Maak de gebruiker duidelijk wat er na het verzenden gebeurt met het verlofaanvraagformulier en ZIJN gegevens. Maak zonodig al in het formulier duidelijk wat de workflow is.
- Test formulieren
Vaak is het onduidelijk tegen welke problemen de medewerker en verwerker aanlopen. Test het online formulier daarom vooraf.
Na de regels de software.
Onderstaande korte video toont het gebruik van het formulierenmanagement systeem Infoware als cloudoplossing voor de online afhandeling van formulieren.
Bekijk voor een uitgebreide uitleg onze productpagina van Infoware, de demo-omgeving van Infoware of probeer het NU (in 60 seconden ..).
En pas dan meteen de gouden regels toe ...