VMS software veiligheidsmanagementsysteem

VMS software - software VeiligheidsManagementSysteem


Veiligheidsmanagementsysteem software

Veiligheidsmanagementsysteem, wat is het. Waarom een software app of applicatie?
Elke organisatie moet ongewenst onveilig situaties vermijden en zeker ook ongewenst onveilig gedrag, die kunnen leiden tot zo'n onveilige situatie, voorkomen. Het beheer van alle activiteiten die hierbij een rol spelen heet veiligheidsmanagement. En het systeem waarbinnen dit wordt geregeld een veiligheidsmanagementsysteem (
VMS). Met een software applicatie als veiligheidsmanagementsysteem zijn op een makkelijke en beter beheersbare manier continue risico's te signaleren, verbeteringen door te voeren en beleid vast te stellen, te evalueren en zo nodig aan te passen.

Enkele basisfuncties van een digitaal (veiligheids)managementsysteem: 

  • Beleid vastleggen, autoriseren en communiceren
  • Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden vastleggen en communiceren
  • Procedures opstellen en communiceren zonodig met leesbevestiging
  • Eenvoudige vindbaarheid van alle instructies, context afhankelijk
  • Incidenten beoordelen en evalueren en actie ter verbetering opvolgen
  • Real time opvolging van alle incidenten en andere afwijkingen
  • Audits systematisch uitvoeren en afwijkingen oplossen
  • Mobiele inspectierondes uitvoeren en toch centrale bewaken
  • Simpele waarneming door iedereen met foto's, GPS en video's
  • Notificatie en aantoonbaar lezen van verplichte veiligheidsinstructies
  • Alle registraties op elk devices te gebruiken: desktop, tablet of telefoon
     

Veiligheidsmanagementsysteem

Een digitaal veiligheidsmanagement systeem (VMS) kan zoveel meer, niet te vergelijken met de al om bekende veiligheidsinspectielijsten of andere checklijsten.


veiligheidsladder checklist

 

 

Waarnemingen en andere registraties zijn onmisbaar als feedback bij effectief veiligheidsmanagement. Praktische online workflow formulieren horen daarbij. Direct op tablet of telefoon. Neem werkplekinspecties als voorbeeld.
 

[klik op afbeelding om formulier direct te gebruiken]

 

 

Door de werkplekinspecties direct in een digitaal formulier vast te leggen, zijn deze gegevens ook direct beschikbaar. In grafieken of tabellen is de voortgang meteen inzichtelijk. Ook is het meteen duidelijk waar de knelpunten zitten en kan management daarop anticiperen.

Wat zijn de inspectieresultaten per locatie? Welke inspecteur voert welke inspectie uit en wanneer? En wat zijn natuurlijk de resultaten. Hoe zit het met de voortgang van de inspecties per regio of locatie?
'Meten is weten', tenslotte.

 

[klik op afbeelding om naar de demo te gaan]

Verschillende personen spelen dus een rol in het inspectieproces. Dit vraagt niet alleen om een digitaal formulier werkplekinspecties waar meerdere personen toegang toe hebben, maar hebben ook een actieve rol met eigen verantwoordelijkheden. Met een workflow dwing je een goed inspectieproces af. Afhankelijk van de workflow stap komen de betrokkenen in actie.  Een workflow is daarbij een mooie toevoeging op een digitaal werkplekinspectie formulier.

De formulieren kunnen zelf worden ontworpen, qua layout EN workflow. De data blijven in een eigen omgeving en het auditproces is inzichtelijk. Weten hoe het werkt: Probeer Nu. Tip: gebruik meteen het foto upload element.
Nog inhoudelijke vragen? Neem contact op voor onze business partners.

Demo systemen:

Log automatisch in bij één van de demo systemen en ervaar hoe het werkt:

Managementsysteem - Veiligheid
Formulieren VeiligWerken 


Klik voor een impressie van ons managementsysteem op onderstaande video.