QHSE software
eerst de gouden regels voor QHSE dan de software ....
Uit het kenniscentrum van Metaware.
Zoekwoorden: software, QHSE, HSE, oplossing, quality health safety environment, kwaliteitsmanagement, concept management systeem, succesvol, kwaliteit, kwaliteit en software, kwaliteitssysteem, systeem, kwaliteitsmanagementsysteem, iso 9001, iso 45001, iso 14001, kwaliteitsmanagement systeem
Begin met het optimaliseren van het QHSE - Quality Health Safety Environment proces, dan pas de software en zoeken naar een goede oplossing. Denk voor een succesvol QHSE management aan de 10 gouden regels:
- Leg vast wat je wil: beleid en doelstelling
Zorg voor duidelijkheid in wat je wil met de beheersing van QHSE. Goede doelstellingen zijn SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden).
- Waar sta je nu?
Stel vast waar je als organisatie staat t.a.v. de beheersing van QHSE. Wat is het volwassenheidsniveau van je QHSE systeem? Waar wil je naar toe en ga aan de slag met die onderdelen van het QHSE systeem die afwijken of ontbreken. Ga pas daarna bestaande processen verbeteren.
- Leiderschap management
Waar in de ISO 9001/45001/14001 norm ook een hoofdstuk over gaat. Laat management leiderschap tonen, zelf het eigen QHSE-beleid uitdragen en het goede voorbeeld geven.
- Het draait om draagvlak
Draagvlak binnen de organisatie, daar draait het om. Motiveer de medewerkers en leg uit waarom de beheersing van QHSE moet en hoe het moet. Als iedereen meewerkt aan 'kwaliteit', kunnen stappen worden gemaakt.
- KISS: Keep It Simpel and Stupid
Voorkom stoffige dikke QHSE-handboeken met lange procedures, die niemand gaat lezen. Creeer een toegankelijk QHSE-systeem toegespitst op de aanwezige risico's. Denk aan KISS.
- Maak het tot een eigen managementsysteem
Vergeet standaard QHSE-handboeken en standaard procedures. Geen kopieen van adviseurs. Zorg dat de QHSE-documentatie representatief is voor de eigen werkwijze.
- Delegeer naar de business
Het QHSE-systeem is niet het feestje van de QHSE-afdeling. Delegeer het gebruik en onderhoud van het QHSE-systeem naar de business. Daar gebeurt het.
- Controleer en verbeter.
Bewaak en manage de voortgang in het verbeterproces. Denk aan het plan-do-check-act model van Deming.
Plan: Plan een verbetering
Do: Voer een verbetering uit
Check: Analyseer de resultaten
Act: Implementeer en borg de nieuwe werkwijze
- Expertise
Zorg voor de juiste expertise mbt QHSE-management. Heb je het niet zelf, koop het dan in. Een investering die zich terug betaald.
- Een managementsysteem is een middel, geen doel.
Gebruik het managementsysteem als hefboom om de organisatie slagvaardig te houden en verder te professionaliseren. Het is meer dan een certificaat ISO 9001/45001/14001 aan de muur. Denk ook aan de mogelijkheden van de moderne digitale managementsystemen.
Na de regels de software....