KAM software
.... direct uit de cloud
Uit het kenniscentrum van Metaware.
Zoekwoorden: KAM software, KAM handboek, Kwaliteit Arbo Milieu handboek, digitaal handboek, kwaliteitshandboek, QHE, software, cloud, kwaliteit, kwaliteitssysteem, systeem, ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, kwaliteitsmanagement systeem
KAM software - waarom
Moderne KAM software biedt een dynamische en interactieve benadering van kwaliteits-, arbeidsomstandigheden- en milieumanagement, die de beperkingen van het klassieke KAM handboek overstijgt. Waar traditionele handboeken vaak statisch en moeilijk bij te werken zijn, maakt digitale KAM software real-time aanpassingen en versiebeheer mogelijk, wat de nauwkeurigheid en actualiteit van informatie waarborgt. Door geïntegreerde workflows en automatiseringen worden processen efficiënter beheerd, waardoor menselijke fouten en administratieve lasten aanzienlijk afnemen. Bovendien zorgt centrale dataopslag ervoor dat alle relevante informatie direct toegankelijk is voor medewerkers, wat de samenwerking en naleving bevordert. Moderne KAM software faciliteert tevens betere analyses en rapportages door middel van geavanceerde dashboards en datavisualisaties, wat helpt bij het maken van strategische beslissingen. Daarnaast biedt het flexibiliteit doordat het cloud-gebaseerd is, waardoor medewerkers op verschillende locaties eenvoudig toegang hebben tot essentiële documenten en processen. De mogelijkheid om meldingen en taken automatisch toe te wijzen, verhoogt de reactietijd bij afwijkingen en incidenten, wat bijdraagt aan continue verbetering. De gebruiksvriendelijkheid en intuïtieve interface maken het eenvoudiger om compliance en certificeringen te borgen zonder uitgebreide training. Hierdoor transformeert moderne KAM software de manier waarop organisaties hun KAM-beleid implementeren en onderhouden, met meer controle, overzicht en effectiviteit.
En bekijk meteen even het Metaware concept.
Wat is de volgende stap? Kunstmatige intelligentie loslaten op je managementsysteem .. De eerste ontwikkelingen lopen al.
We zetten hieronder de verschillen naast elkaar.
KAM software - handboek 'klassiek'
Een overzicht van de kenmerken van het veelgebruikte 'handboek'.
| Navigatie / zoeken |
- Overzicht in mappenstructuur (1-dimensionaal)
- Zoeken in verkenner
- Zoeken in individueel document
|
| Workflow sturing |
|
| Monitoring |
- Lijsten met ontvangst/leesbevestiging rondsturen
- Toetsing in interne audits
|
| Ketenintegratie / mobiel |
- Op aanvraag laatste versie document mailen
- Op aanvraag (samenvatting) handboek mailen
- Toeleveranciers krijgen te lezen instructie / te gebruiken formulieren toegemaild
- Niet / nauwelijks gebruik van mobiele devices
|
KAM software platform
Een overzicht van de kenmerken van het digitale managementsysteem
| Navigatie / zoeken |
- Index van alle documenten
- Overzicht per functie, proces, norm-item
- Mijn documenten, waar ik iets mee te maken heb
- Laatst door mij geraadpleegd
- Trending documenten binnen de organisatie
- Recent gezocht binnen de organisatie
- ‘Full text search’
|
| Workflow sturing |
|
| Monitoring |
- Raadplegingen per document, per type, per periode
- Niet gevonden, maar waar wel op gezocht is
- Nooit gebruikte documenten
- Rapportages, zelf te definieren
|
| Borging vs registratie |
|
| Ketenintegratie / mobiel |
- Voor klanten, die moeten 'meekijken'
- Voor onderaannemers die instructies (verplicht) moeten lezen
- Corporate documenten gezamenlijk gebruiken
- Op de projectlocatie, op je telefoon
- Aan het bed van de client, op je tablet
|
Wie een stap zetten naar de nieuwe IT-toepassingen of deze wil uitproberen.
Zet in 60 seconden het Metaware platform klaar, software tool voor risico- en kwaliteitsmanagement. En zoek de verschillen ...
